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SFE上海連鎖加盟展會快訊-餐飲管理中的溝通藝術(shù)與力量

?正文

餐飲可不單單是味覺上的藝術(shù)呈現(xiàn),它更是人與人之間傳遞溫暖的紐帶呀,而管理者與團(tuán)隊(duì)之間的溝通,就是讓這份溫暖得以延續(xù)、傳遞的關(guān)鍵橋梁呢。

在那忙忙碌碌的餐廳環(huán)境里,有時(shí)候一句恰到好處的鼓勵,或者一次真心誠意的傾聽,可比那些規(guī)章制度更能喚起員工的熱情,讓他們更有責(zé)任感。

下面就來講講發(fā)生在餐飲一線的十個(gè)真實(shí)故事,通過這些生動又細(xì)膩的片段,咱們一起去感受溝通的強(qiáng)大力量,也希望能幫助管理者們成為用心連接大家、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步的人。

溝通的本質(zhì):重關(guān)系,明目標(biāo)

有這么個(gè)事兒,一家連鎖火鍋店的老板在周例會上提出,下個(gè)月營業(yè)額得提升 15%。店長小李嘴上應(yīng)著,心里卻犯嘀咕,員工都忙不過來了,咋提升呀?他也沒跟團(tuán)隊(duì)好好說說,只是讓大家多推新品。結(jié)果到了月底,營業(yè)額不但沒升,還因?yàn)橥其N過度招來了客訴。后來老板才知道,店長壓根沒弄明白 “提升 15%” 背后的具體辦法和公司的支持計(jì)劃,雙方只是表面上你說我聽了,可根本沒達(dá)成目標(biāo)共識。這就告訴我們,管理溝通的第一步,得讓信息扎根在信任和良好關(guān)系的土壤里呀,要是沒有共同的目標(biāo)感,說再多話也可能被誤解呢。

同頻共振:表達(dá)要精準(zhǔn)

某西餐廳打算升級菜單,主廚在會上說新菜品要更有儀式感,前廳經(jīng)理卻理解成上菜動作得夸張些,就培訓(xùn)服務(wù)員那么做了,結(jié)果顧客嫌上菜太慢。其實(shí)呀,主廚說的儀式感是指擺盤和燈光這些細(xì)節(jié)方面,就是因?yàn)闆]解釋清楚,兩邊理解不一樣,事兒就辦岔劈了。所以說,咱們別用那些模棱兩可的形容詞,得用具體、能執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)去表達(dá)想法,在餐飲行業(yè)里,認(rèn)知上的偏差可是會直接影響顧客體驗(yàn)的呢。

主動反饋:講方法,有條理

某中式快餐連鎖的店長小周發(fā)現(xiàn)午高峰出餐老是延誤,以前他就只會說中午忙不過來。這次不一樣了,他用數(shù)據(jù)加方案的結(jié)構(gòu)化方式反饋,先說午高峰平均等待時(shí)間超標(biāo) 3 分鐘,又提到退單率上升了 1.5%,還給出了增加兼職配菜員或者簡化午市菜單的方案。區(qū)域經(jīng)理當(dāng)天就批準(zhǔn)了臨時(shí)支援,人手一到,問題馬上就緩解了??梢姡瑤е鴶?shù)據(jù)、分析和方案去反饋,能讓上級快速做決策,在餐飲這種快節(jié)奏的環(huán)境里,這招很管用呢。

傾聽的力量:挖訴求,解難題

一家咖啡館的經(jīng)理看到有個(gè)咖啡師情緒低落,只聽他抱怨客人難伺候。經(jīng)理沒急著批評,而是請他喝杯咖啡,耐心聽他講具體情況。原來呀,是新品咖啡研磨時(shí)間長,顧客等得不耐煩,咖啡師就挨了不少抱怨。經(jīng)理馬上調(diào)整了研磨批次,還在顧客點(diǎn)單時(shí)提醒要稍等一會兒,咖啡師的心態(tài)立馬就變好了。這說明,有效的傾聽可不只是聽人抱怨,還得挖出背后的真實(shí)問題,只有理解了人家的訴求,才能找到合適的解決辦法呢。

跨部門協(xié)作:信息同步很重要

一家連鎖燒烤店搞夏季啤酒節(jié),市場部設(shè)計(jì)了漂亮海報(bào),還承諾買啤酒送小吃,可他們沒告訴采購部提前備貨呀。結(jié)果活動第三天,小吃庫存就不夠了,顧客投訴門店不兌現(xiàn)活動承諾。市場部覺得是門店執(zhí)行不力,門店卻抱怨市場部做事不靠譜。這就告訴我們,跨部門協(xié)作的時(shí)候,得把目標(biāo)、流程和資源信息都同步好,餐飲活動時(shí)間短、影響大,稍微有點(diǎn)信息斷層,就可能損害品牌形象呢。

危機(jī)中的信息透明

某連鎖甜品店因?yàn)楣?yīng)商的問題,草莓的質(zhì)量不太好了。總部猶豫要不要告訴顧客,怕影響銷量,結(jié)果顧客發(fā)現(xiàn)草莓不新鮮,在社交媒體上吐槽,影響越來越大。另一家同城的甜品店遇到類似情況時(shí),主動在門店貼出告示,還向顧客提供換購方案,反倒贏得了好評。這表明呀,在遇到危機(jī)的時(shí)候,溝通透明可比隱瞞強(qiáng)多了,餐飲顧客對食品安全和體驗(yàn)可敏感了,及時(shí)披露信息那是在為長遠(yuǎn)的信譽(yù)做投資呢。

非語言信號的管理

一家日料店的副經(jīng)理在忙的時(shí)候,老是板著臉催服務(wù)員快點(diǎn),雖說沒說啥重話,可新來的服務(wù)員以為自己表現(xiàn)不好,越來越緊張,出錯就更多了。后來經(jīng)理注意到自己的表情和肢體動作,改成用手勢加微笑來提醒,團(tuán)隊(duì)氛圍一下子就輕松多了。這說明溝通不光是靠說話,表情、動作、語調(diào)這些也都在傳遞信息呢,管理者的非語言行為得和想要的效果一致才行呀。

文化差異下的溝通調(diào)整

某國際連鎖餐飲品牌在中國開店,總部要求員工用英文問候顧客,結(jié)果有些顧客覺得挺別扭,有距離感。后來本地管理團(tuán)隊(duì)建議改成用中文問候,再加上一句地方方言,顧客滿意度一下子就上去了。可見,文化背景會影響人們對信息的理解,在多元文化的環(huán)境里工作,溝通策略得本地化才行呢。

持續(xù)反饋:及時(shí)改進(jìn)效果好

一家披薩店的經(jīng)理在推新品的時(shí)候,每天都收集顧客評價(jià),還和廚房團(tuán)隊(duì)復(fù)盤當(dāng)天的情況。一個(gè)月下來,新品口碑越來越好,團(tuán)隊(duì)也養(yǎng)成了邊做邊改的好習(xí)慣。可另一家門店非得等到季度會議才反饋問題,就錯過了最佳的改進(jìn)時(shí)機(jī)。所以說,持續(xù)的、小步快跑式的反饋,可比事后總結(jié)更能讓改進(jìn)真正落地,餐飲業(yè)務(wù)節(jié)奏快,反饋周期越短,響應(yīng)就越精準(zhǔn)呢。

用故事激發(fā)團(tuán)隊(duì)共鳴

某火鍋店推行節(jié)約食材政策的時(shí)候,經(jīng)理沒直接下命令,而是給團(tuán)隊(duì)講了一個(gè)老顧客的故事,說這位顧客每次都打包剩菜,因?yàn)樾r(shí)候挨過餓,怕浪費(fèi)。員工聽了之后,主動提醒顧客合理點(diǎn)餐,食材成本一下就下降了 12%。這說明呀,數(shù)字和制度能讓人行動起來,可故事更能觸動大家的情感,讓價(jià)值觀變成自覺的行為呢。

這十個(gè)故事背后其實(shí)有著共通的法則,也就是餐飲管理溝通力模型,它涵蓋了關(guān)系、目標(biāo)、行動這三大層次的綜合能力。

在關(guān)系層,得讓信息有落地的土壤,要先建立信任,讓員工敢說真話;先接住對方的情緒,再談工作任務(wù);還要根據(jù)顧客和員工的文化背景來調(diào)整表達(dá)方式。

在目標(biāo)層,得保證大家對目標(biāo)理解一致,不能光聽個(gè)數(shù)字或者口號;表達(dá)要用具體可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),別用模糊詞匯;遇到危機(jī)得第一時(shí)間把關(guān)鍵信息說清楚,別透支信任。

在行動層,反饋要有結(jié)構(gòu),按問題、數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)、建議這四步來,方便做決策;要形成持續(xù)反饋的循環(huán),把周期縮短;還要留意非語言行為對團(tuán)隊(duì)的影響;用真實(shí)故事承載價(jià)值觀,讓團(tuán)隊(duì)情感和行動能同步。 總之啊,在餐飲行業(yè)里,溝通可不是光說給別人聽就行,而是要讓別人理解、愿意去做,還能做好。管理者要是能在關(guān)系、目標(biāo)、行動這三個(gè)層次都下功夫,那一句話就能帶來改變,一次對話就能讓業(yè)績提升呢。

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